Zadzwoń 71 70 70 300

Darmowa Konsultacja

mobile-logo

Migracja poczty e-mail

Przeniesienie poczty elektronicznej miedzy hostingami i usługodawcami,
W szczególności do Microsoft 365 i Google Workspace

DARMOWA KONSULTACJA

Migracja poczty e-mail w organizacji

Migracja poczty e-mail w organizacji to proces, który może z pozoru wydawać się skomplikowany, jednak przy użyciu odpowiednich narzędzi IT i ich dobrego wykorzystania, przeniesienie poczty elektronicznej dotyka użytkoxxwwnika w niewielkim stopniu, a przełączenie usługi odbywa się w taki sposób, że praca nie jest przerywana. . 

Migracja poczty wymaga dobrego zaplanowania i realizacji, a istotą jest odpowiednie przygotowanie i wybór właściwego partnera technologicznego.

Przy migracji poczty e-mail ważne jest, aby wszystkie skrzynki pocztowe zostały przeniesione bez utraty danych i z minimalnym przestojem w działaniu organizacji. Dokładne określenie potrzeb biznesowych oraz analiza aktualnego systemu pocztowego pozwalają na lepsze dostosowanie nowego systemu do wymagań firmy. Często migracja poczty e-mail obejmuje także szkolenie pracowników z klientów poczty np. Outlooka, aby łatwiej adaptowali się do nowych narzędzi i funkcjonalnośc

Migracja poczty Microsoft 365

Migracja poczty e-mail - gdzie się przenieść?

1. Jeżeli oczekujesz zwiększenia funkcjonalności, poprawy efektywności komunikacji, bezpieczniejszego i efektywniejszego rozwiązania to odpowiedź jest jedna: Microsoft 365 z usługą Exchange Online. Pełna synchronizacja z urządzeniami końcowymi (telefon i komputer). kalendarz, kontakty, zaawansowane zarządzenie i udostępnianie skrzynek technicznych. 

 

2. Jeśli Twoim celem jest ograniczenie kosztów, dysponujemy hostingami, jakie oferują podobną jakość usług w dobrej cenie.

Przeniesienie skrzynek pocztowych

Migracja poczty elektronicznej do odpowiedniego usługodawcy to ważne zagadnienie w dodze do likwidacji długu technologicznego . Dzięki niej można uzyskać lepszą wydajność i bezpieczeństwo pracy.

 

 

Migracja poczty może być wyzwaniem, ale z odpowiednim planowaniem i wsparciem może przebiec sprawnie i bezproblemowo. 

Skontaktuj się z nami w celu omówienia szczegółów przeniesienia poczty elektronicznej w Twojej Organizacji.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O MIGRACJI POCZTY E-MAIL

Jak działamy przy migracji poczty?

Audyt systemu pocztowego

Przed rozpoczęciem procesu migracji poczty, przeprowadzamy audyt obecnego systemu, aby ocenić jego parametry w szczeólności wydajność podczas migracji, ilość danych, protokoły wymiany danych.

Optymalizacja i dobór rozwiązania

Weryfikujemy czy układ skrzynek jest optymalny, sprawdzamy jakie rozwiązanie dobrać żeby było optymalne kosztowo i żeby nie stało na przeszkodzie w salowalności biznesu.

Migracja danych poczty elektronicznej

Przeprowadzenie technicznego procesu przenienienia danych do nowego rozwiazania. Migracja poczty elektronicznej odbywa się w minimum dwóch fazach, migracja wstępna i migracja delta, gdzie dogrywane są brakujące dane po weryfikacji i w momencie przełączenia usługi na docelową. Migracja często przewiduje również dane kontaktów i kalendarzy.

Testowanie nowego systemu

Przed pełnym wdrożeniem
testujemy nowy system, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie i zostały spełnione oczekiwania klientów.

Wsparcie po migracji

Po zakończonej migracji, zapewniamy wsparcie techniczne dla pracowników, by mogli sprawnie korzystać z nowych, elektronicznych skrzynek pocztowych i funkcjonalności.

Backup danych i bezpieczeństwo IT

W ramach przeprowadzonej migracji możemy wdrożyć system backupu danych poczty elektronicznej, kalendarzy i kontaktów i wdrożyć polityki dostępu do danych.

Migracja poczty e-mail
Darmowa konsultacja

Darmowa konsultacja to szansa, aby rozmawiać bez zobowiązań. Bez ukrytych opłat, bez presji sprzedaży. Po prostu prawdziwe rozmowy o Twojej firmie, Twoich celach i tym, jak możemy Ci pomóc.

 

To nie jest tylko kolejne spotkanie biznesowe. To moment, aby zrozumieć Twoje wyzwania, rozmawiać o Twoich pomysłach i wspólnie zastanowić się, jak możemy znaleźć najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.

 

Skontaktuj się z nami, aby umówić się na spotkanie i zacznijmy rozmowę już dziś!



    Korzyści wynikające z migracji poczty e-mail
    dla Twojej firmy

    Poprawa bezpieczeństwa


    Nowoczesne systemy e-mailowe oferują zaawansowane mechanizmy ochrony danych, które są niezbędne do zabezpieczenia przed zagrożeniami cybernetycznymi. Regularne aktualizacje i lepsze protokoły zabezpieczeń mogą znacząco zredukować ryzyko ataków i naruszeń danych.

    Większa wydajność


    Nowe systemy e-mailowe są zaprojektowane, aby działać szybciej i sprawniej, co przekłada się na bardziej efektywną pracę zespołową. Lepsza organizacja skrzynki pocztowej, zaawansowane filtry i funkcje umożliwiają skrócenie czasu potrzebnego na zarządzanie wiadomościami.

    Konsolidacja danych


    Odpowiedni usługodawca umożliwia skonsolidowanie danych takich jak kalendarze, poczta czy kontakty w jednym systemie, co ułatwia ich zarządzanie i archiwizowanie. To również sprawia, że dostęp do informacji staje się bardziej przejrzysty i uporządkowany.

    Oszczędność kosztów


    Chociaż migracja może wiązać się z pewnymi kosztami początkowymi, inwestycja ta często zwraca się poprzez zmniejszenie kosztów eksploatacyjnych, lepsze wykorzystanie zasobów IT oraz redukcję czasu przestojów i problemów technicznych.

    Skalowalność i elastyczność


    Nowoczesne rozwiązania e-mailowe pozwalają na łatwe skalowanie w odpowiedzi na wzrost liczby użytkowników i zmieniające się potrzeby biznesowe. To zapewnia firmom elastyczność w dostosowywaniu się do dynamicznych warunków rynkowych.

    Zgodność z przepisami


    Uaktualnienie systemu pocztowego może pomóc w spełnieniu zmieniających się wymogów prawnych dotyczących przechowywania i ochrony danych. Nowe systemy oferują funkcje, które ułatwiają utrzymanie zgodności z regulacjami takimi jak RODO.

    Potrzebujesz przeprowadzić migrację poczty?

    Dzięki naszemu podejściu, znajmości narzędzi możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, unikając przestojów i problemów związanych z technologią.
    Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie w procesie migracji poczty!
    SKONTAKTUJ SIĘ

    Migracja poczty e-mail - FAQ

    Jak przenieść pocztę elektroniczną na inny serwer?

    Aby wykonać migrację poczty e-mail należy wybrać docelowego dostawcę usług a także odpowiednie narzędzie migracyjne. Po wykonaniu czynności migracyjnych należy zweryfikować kompletność danych, przestawić zespołowi nowe narzędzia. 

    Jak niby migracja poczty ma pomóc mi ograniczyć koszty

    Np. rozwiązanie Microsoft Exchange jest rozwiązaniem często dużo droższym niż zbiorczy hosting np. na home.pl. Jednak, jeśli firma tylko korzysta z funkcjonalności, które daje Exchange to jest ogromny przeskok płynności i jakości komunikacji zespołowej. Np. korzystanie z asystenta planowania, synchronizacji kalendarzy, współdzielenie skrzynek pocztowych, synchronizacja kontaktów w Outlooku na wszystkich urządzeniach oraz wysoki poziom bezpieczeństwa sprawia, że oceniając oszczędności w całym spektrum funkcjonowania organizacji koszty są zdecydowanie mniejsze. 

    Czym jest migracja poczty e-mail?

    Migracja poczty e-mail to proces przenoszenia kont e-mail, wiadomości, kontaktów oraz innych danych powiązanych z jednego systemu e-mail do innego. Może to obejmować przejście z jednego dostawcy usług e-mail do innego, migrację poczty z serwera lokalnego do chmury lub aktualizację do nowszej wersji istniejącego systemu.

    Jakie są koszty migracji poczty e-mail?

    Koszty migracji poczty e-mail zależą od indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Oferujemy różnorodne modele cenowe, w tym abonamentowe i oparte na jednorazowych płatnościach. Skontaktuj się z nami abyśmy mogli opracować dla Ciebie spersonalizowaną ofertę.

    Gotowi na bezpieczne i sprawnie działające IT?
    Wejdź na nasz blog i odkryj jak usługi wsparcia IT mogą przekształcić Twój sukces!
    CZYTAM

    Nasi zadowoleni Klienci

    Usługi informatyczne świadczone od lat

    Automatyzacje procesów - Logo Sienn
    Fluidra
    AMD
    Antmicro
    RM Projekt
    LO14
    SKSM
    FENEDI
    Archicom
    SRDK
    MRC Doltech
    CPRnet

    Zainsteresowani migracją poczty?

    Porozmawiajmy


      Sprawdź co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić z zakresu Obsługi Informatycznej Firm

      Automatyzacje procesów - Wdrożenia Office 365

      Wdrażanie MS Office 365 dla firm

      Wdrożymy pakiet Microsoft Office 365 dopasowany do Twoich potrzeb i przeszkolimy zespół w zakresie obsługi aplikacji.

      Automatyzacje procesów biznesowych 

      Procesy w firmie mogą być wykonywane automatycznie (elektroniczny obieg faktur, korespondencji, dokumentów) przy jednoczesnym wzroście kompetencji zespołu. 

      Automatyzacje procesów - Bezpieczeństwo danych

      Bezpieczeństwo danych i zasobów IT

      Kopie bezpieczeństwa, audyt IT,  szyfrowanie danych oraz skuteczna ochrona całej infrastruktury informatycznej.